Procedury budowlane związane z założeniem przedszkola, łączą się zwykle z największymi wydatkami oraz z największą konsumpcją czasu.  Nie są to jednak jedyne procedury jakie trzeba przejść w celu założenia przedszkola.

Zgodnie z art. Art. 82.  ust. 2  pkt. 3 lit. d) ustawy o systemie oświaty aby zgłosić placówkę do ewidencji placówek oświatowych w danej gminie należy złożyć  informację o warunkach lokalowych zapewniających m.in. bezpieczne i higieniczne warunki nauki i pracy, zgodnie z odrębnymi przepisami;

W praktyce oznacza to, że już po przejściu procedury budowlanej, należy zgłosić placówkę do powiatowej komendy Państwowej Straży Pożarnej a następnie do Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej (sanepid).

Odbiór straży pożarnej:

Na wniosek inwestora Państwowa Straż Pożarna dokonuje kontroli przedszkola w zakresie spełnienia warunków przeciwpożarowych, w trybie ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej.

Strażacy będą m.in sprawdzać:

• czy budynek jest wyposażony w instalację odgromową;
• czy zapewniony jest dostęp do hydrantu zewnętrznego, czy istnieje wymóg zaprojektowania hydrantu wewnętrznego
• czy placówka wyposażona jest w odpowiednie gaśnice
• czy przepusty w stropach są zabezpieczone materiałami ogniochronnymi
• czy meble i wykładziny są wykonane z materiałów trudno zapalnych
• długość i ilość dróg ewakuacyjnych
• konieczność zainstalowania drzwi przeciwpożarowych itp.

Na powyższe wymogi powinien nam już zwrócić uwagę architekt. Może się jednak zdarzyć, że zostanie pominięty dany aspekt związany z ochroną przeciwpożarową. Przed przystąpieniem do realizacji inwestycji warto więc skonsultować dany projekt ze specjalistą z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

Może się zdarzyć, że gmina zażąda opinii straży pożarnej niezależnie od tego, że w toku procesu budowlanego straż pożarna opiniowała już budynek, lub nie zgłaszała zastrzeżeń. Przepisy ustawy o systemie oświaty nie precyzują jednak w jakim trybie powinna być wydana opinia Państwowej Straży Pożarnej, co rodzi wątpliwości interpretacyjne.

Odbiór sanepidu:

Państwowa Inspekcja Sanitarna będzie sprawdzała placówkę pod kilkoma aspektami.

1)      W pierwszej kolejności będzie sanepid dokona odbioru higieniczno-sanitarnego, który sprowadza się do weryfikacji czy inwestor zrealizował prawidłowo projekt budowlany, który był wcześniej uzgadniany z rzeczoznawcami.

2)      Osobny odbiór sanepidu będzie dotyczył części żywieniowej. Nawet w przypadku gdy wyżywienie w przedszkolu będzie w całości oparte na firmach cateringowych, konieczne jest wydzielenie części budynku na cele żywienia. Pomieszczenie to trzeba będzie rozdzielić na tzw. część czystą (gdzie rozdzielane jest pożywienie na poszczególne porcje dla dzieci) i część brudną (gdzie są myte i wyparzane naczynia). Niejednokrotnie wymagane jest dodatkowe pomieszczenie na przetrzymywanie pojemników zbiorczych w których dostarczane są posiłki od firmy cateringowej. Wymogi w tym zakresie zawarte są w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

Wreszcie wszyscy pracownicy przedszkola (także personel, który nie zajmuje się dziećmi bezpośrednio) bądą musieli przejść badania sanitarno-epidemiologiczne (badanie lekarskie oraz badanie laboratoryjne). Zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi koszty takich badań pokrywa pracodawca, czyli w przypadku przedszkola będzie to organ prowadzący przedszkole.